第25回 作業をもっと速くしたい！

教えて！ コンピューターお兄ちゃん！

Q.Wordなどで文章を作成しますが、作業に時間がかかります。なにかスピードアップする方法はありますか？

どうも、山本です。

作業効率をあげたい…という質問かと思いますが、キーボードを叩くスピードを上げるのは、まず第一条件ですね。

これは、ヤミクモに指一本で打っていては、遅いので、キーボードを見なくても文字が打てる、ブラインドタッチを覚えましょう。

「ブラインドタッチ」で検索してみて下さい。

また、ブラインドタッチだけでなく、ショートカットも覚えましょう。

よく、コピー＆ペーストをする際に、マウスの右クリックでコピーし、貼り付ける作業をする方がいますが、この動作をパッパとできるのがショートカットです。

コピー＆ペースト

コピーしたい部分ドラッグ（マウスをクリックしたまま、コピーしたい文章を選択すること）し、「ctrl」と「C」のキーを同時押しすることで、コピーされます。そのまま、貼り付けたい位置にマウスカーソルを持ってきて、「ctrl」と「V」のキーを同時押しすることでペーストされます。

これを覚えるだけでも、作業効率はあがると思います。同じ作業の繰り返しがおおいですので、ショートカットは覚えておいて損はありません。

ショートカット一覧

こちらショートカットはだいたいのアプリで同じ動きをします。

ctrl+C　…　コピー

ctrl+x　…　カット

ctrl+v　…　ペースト（貼り付け）

ctrl+z　…　一つ戻る

ctrl+a　…　全体選択

ctrl+s　…　保存

これ以外にも知りたい方は、「ショートカット」で検索してみましょう。

こういう1つ1つの時短の行動が、積み重なって大きな時短に繋がりますので、はじめは面倒でも頑張って覚えていきましょう。

他にご質問がある場合は以下フォームからお問い合わせ下さい。